Las características en la definicion de cada concepto son las que el sistema va a utilizar al momento de liquidar, exportar o generar alguna salida legal u operativa y acorde a lo que se ingrese en cada campo reaccionará en cada proceso.
A continuación detallamos como definir los campos de cada solapa:
Pestaña General:
Las variables 1 y 2 se ingresan cuando se carga la novedad.
Número de Concepto: Es el que se le asigna al mismo y están pre definidos por rangos.
Rangos de Números de Conceptos
0001 al 0999 Haberes Sujetos a Retención
1001 al 1999 Haberes No sujetos a Retención
2001 al 2999 Salario Familiar para empresas No SUAF
3001 al 3999 Descuentos
4001 al 4999 Patronales
Conceptos definidos por el sistema
Estos conceptos no se definen, pero pueden ser usados como asociados para obtener el valor del momento, es importante saber que el valor de los totalizadores es hasta el numero anterior en donde se los está invocando
1000 Total Haberes (Bruto)
2000 Total Haberes sin retención (No Remunerativos)
3000 Total Salario familiar, empresas no SUAF
4000 Total Descuentos
5000 Total Patronales
6001 Redondeo de la Liquidación
El Número servirá para seleccionar el concepto en las distintas operaciones o listados del Sistema, además se imprime en los reportes legales y operativos.
Descripción: Es el nombre del concepto por el cual se lo reconocerá. Este dato se imprime en los reportes legales, y todo aquel informe del sistema que haga mención al mismo.
Tipo: Estable como se comportará el mismo una vez que es asignado al Legajo para su liquidación.
Permanente Son aquellos conceptos que el legajo tiene siempre Ej. Básico en los mensuales u Horas Normales en los Quincenales puede cambiar la novedad pero el concepto lo tiene siempre.
Temporario: Son conceptos que se mantienen activos por los meses o liquidaciones que se indica cuando se los incorpora en el grupo o en la novedad del Legajo, Como ser un préstamo a devolver en N cuotas
Única vez Son aquellos conceptos, que el sistema elimina después de ser liquidados por medio de un proceso de cierre.
Forma de Pago: Acá seleccionamos a que tipo de legajos se le puede asignar el concepto, Mensuales, Quincenales o Indistinta.
Mes de Liquidación: Acá informamos en que mes o meses debe ser incluido el concepto, por ejemplo tildamos Septiembre para el día del empleado de comercio o junio y diciembre para el SAC, esos conceptos deben ser permanentes así el sistema los conserva pero solo los liquida en los meses indicados.
Liquidar en: Esta característica determina en que quincena actuará el concepto, ya que muchas veces debe ser activado en solo una de ellas o en ambas familiar.
Fórmula: Remitirse al Tópico especifico de fórmulas donde están explicadas detalladamente cada una así como los valores, variables y conceptos asociados que están relacionados exclusivamente con las fórmulas de cálculo del sistema
Valores 1 y 2, variables 1 y 2, Conceptos asociados: Remitirse al link del tópico especifico de fórmulas donde están explicadas detalladamente cada una así como los valores, variables y conceptos asociados que están relacionados exclusivamente con las fórmulas de cálculo del sistema
Pestaña Auxiliar:
Invierte Signo (Si/NO): Invertir el signo del resultado de un concepto. Por defecto cada concepto suma al grupo al cual pertenece Haberes Sujetos, Haberes No Sujetos, Deducciones, etc., Cuando se desea que un concepto de haber descuente o uno de descuento pague informar Invierte signo SI
Incluir en el Recibo No todos los conceptos se deben incluir en el recibo de haberes, por ejemplo los patronales o las provisiones se calculan por legajo pero no se incluyen en el recibo, aunque luego se pueden imprimir en los reportes personalizados y salidas del sistema a Excel, Pdf, etc.
Incluir en Base Aguinaldo (Si/No): Con el mismo concepto que Incluir en el recibo se le indica al concepto se quiere o no incluir en la base del SAC.
Suma al Total del Rubro: Como lo hemos explicado en puntos anteriores, cada concepto es sumado automáticamente al tipo de concepto al que pertenece, pero por ejemplo si queremos mostrar un importe en el recibo que no sume al bruto como ser el monto de venta de un vendedor ponemos NO y solo lo mostrará sin que sea sumado al bruto de la liquidación
Incluir en Ganancias (Si/No): Solo para el cálculo de Ganancias 4ta Categoría, determina si se debe incluir en el cómputo de los haberes sujetos a retención o retenciones del mes, con el cual se determinará el monto neto sujeto a retención.
Excluir del Cálculo de ganancias: Excluir para controlar Tramos de escala, Este dato, permite que el sistema incluya o no el importe del concepto en el neto sujeto al comparativo de los tramos de escala.
% a desafectar al calcular ganancias: Acorde a las modificaciones publicadas por AFIP, el resultado del cálculo de algunos conceptos se desafecta del cálculo de ganancias, en este campo se ingresa el % correspondiente, 0 a 100
Incluir en Grossing Up: Entre las funciones que se incluyen en el sistema, esta el cálculo automático de liquidaciones con Grossing Up, que es lograr automáticamente que el sueldo DE BOLSILLO de un valor específico para los legajos que tienen esta modalidad de liquidación , ver formula de Grossing Up donde se explica su funcionamiento y parametrización
Afecta Reducción de Aportes (Si/No): Esta opción indica al Sistema si es un concepto que está afectado por la reducción de aportes (normas de la AFIP) y está asociado a la tabla correspondiente que calculará automáticamente la reducción, se utiliza en conceptos de descuentos o aportes
Certificación de Servicios (Incluir/No Incluir): Establezca si el concepto será incluido y sumado a los haberes para el proceso de emisión del certificado de servicios, si bien este certificado puede ser bajado de AFIP, nuestro sistema puede generarlo cuando sea solicitado.
Modifica Valor MOPRE (Si/No): La función de este dato, es determinar que conceptos son los que incrementan o disminuye el valor del MOPRE asignado al mes de liquidación. Si la opción es NO, el valor será el informado en el parámetro si la opción es SI, debe además indicar de qué modo lo hará : Reemplaza o Suma.
Se utiliza por ejemplo cuando un empleado sale de vacaciones en un mes y vuelve al mes siguiente, donde el MOPRE se incrementa por el proporcional de días que se toma de vacaciones del mes siguiente y al volver de vacaciones, en la siguiente liquidación debe reducirse el valor del mopre a los días trabajados Hoy en dika hay un solo valor MOPRE, pero el sistema cuenta con dos posibles ya que en sus inicios existía uno para retenciones y otro para aportes y se ingresa en los parámetros complementarios del sistema.
Número de MOPRE, Indique cual e los dos valores de MOPRE será tomado en cuenta para el cálculo del concepto.
Informado por calculador horario, (SI/NO): Nuestro sistema de sueldos, incluye un módulo calculador horario (solo en la versión Alta Gama), que toma las fichadas de un reloj de huellas, biométrico o de tarjetas de aproximación y calcula las horas asignándolas a conceptos de liquidación, el funcionamiento lo explicamos en el manual y videos correspondiente, en este caso solo tratamos el objetivo de este campo.
Si bien el calculador obtiene todo lo referente a horas trabajas no todo lo calculado, se debe ingresar al sistema como novedad de liquidación, por ejemplo en un legajo mensual siempre se liquida el Sueldo Básico completo, o que descuenta es lo no trabajado, por eso las horas trabajadas en el mes de un mensual NO SE INFORMAN por calculador horarito, porque el sueldo se paga siempre, lo que si se informan son las horas extras o las ausencias, llegadas tardes y todos los conceptos que van a descontar del sueldo básico
Envía al módulo de data Entry: Otro módulo que se incluye en todas las versiones del sistema es el Data Entry, creado para ayuda de los estudios contables o em presas con plantas distantes, cuya funcionalidad es que se puedan cargar novedades de liquidación y se envíen a la central donde se liquidan los sueldos y se puedan importar directamente al sistema.
La ventaja de este programa es que, el que ingresa las novedades y no está conectado al sistema central, puede ver los legajos asignados a su centro de costo y solo los conceptos que puede ingresar, no teniendo acceso a aquellos conceptos que no sean de novedades mensuales o quincenales, por ejemplo si podrá cargar horas extras o ausencias y no podrá cargar sueldo básico. Los conceptos que tengan SI en este campo, podrán ser cargados desde el DATA ENTRY para luego ser enviados a la liquidación.
Tipo de Liquidación en las que se incluye el concepto, este campo permite indicarle al sistema, en que tipo de liquidaciones debe ser incluido, se pueden marcas mas de un a opción.
Cuando se liquida, el sistema entre otros datos que solicita está el tipo de liquidación que se desea hacer.
Pestaña Datos de AFIP
Esta pestaña, esta dedicada exclusivamente a la configuración del concepto para que sea interpretado por la AFIP cuando generamos el Libro Sueldos Digital.
Cada concepto debe ser enviado con el código que la AFIP interpreta y luego debemos informarle las características que tiene respondiéndole si o no a cada pregunta, un valor m al informado resultara en un libro sueldos digital que será rechazado.
Para tener la explicación adecuada de cada dato a informar, remítase a la Pagina de AFIP, libro Sueldo digital donde esta detallada la forma de informar las equivalencias de códigos de conceptos y cada valor incluido en la pestaña datos de AFIP.