ISIS® Payroll es una poderosa herramienta de software para liquidar sueldos y jornales, administrar Recursos Humanos y manejar control de acceso por medio de relojes de huellas, Biométricos, o de tarjetas de aproximación, pero lo importante es que el que liquida, es la persona que configura y le indica al sistema como desea que resuelva el cálculo a realizar, si se le indica mal va a liquidar mal, dentro del personal que se encargue de RRHH, por lo menos una persona debe tener conocimiento de leyes laborales, liquidación específica de conceptos de los gremios incluidos en su empresa, o contar con un asesor especializado en liquidación de sueldos e interpretación de formas de calcular cualquier imposición.

Dentro de las liquidaciones de sueldos, las Fórmulas de los conceptos son un punto muy importante, ya que se encargan de resolver el cálculo de cada concepto a liquidar.

Un sistema de liquidaciones debe ser lo ampliamente flexible como para poder liquidar cualquier convenio, pero también debe ser lo suficientemente sencillo para que se pueda poner en funcionamiento rápidamente sin necesidad de una enorme cantidad de horas de implementación para armar los conceptos a liquidar.

Lo que denominamos fórmulas son en realidad “Algoritmos de Cálculos”, ya que informan que va a hacer el sistema si lo utilizan, pero la realidad es que el liquidador que debe saber cómo se calcula el concepto manualmente con calculadora en la empresa a liquidar y con qué particularidades, más allá de lo que indique el convenio, es el que debe buscar la fórmula más adecuada, para resolver en forma automática cada cálculo, el sistema incluye todos los algoritmos requeridos para todos los cálculos de todos los convenios.

Algunos símbolos que usamos para abreviar
∑ (IM) Indica sumatoria de importes de conceptos asociados (Resultado del cálculo que hace el liquidador).
∑ (CA) Indica sumatoria de cantidades informadas en conceptos asociados (días, horas, ausentes, Etc. como novedad).
∑ (TA) Indica sumatoria de “N” meses hacia atrás de un acumulador de la tabla, definido por el usuario.

Algunos campos relacionados con los conceptos que merecen una explicación más detallada de su función

Que es la fecha de ingreso al cargo:
Si bojen este dato está dentro del legajos, se utiliza para cálculos de maestros y profesores con subvención estatal en reemplazo de la fecha de alta que en este tipo de empleados es la primera fecha en que dieron su primera clase ante alumnos.

Para que sirven los Conceptos Asociados:
Todos los Conceptos que incluyan en su definición “Conceptos Asociados”, utilizan la sumatoria algebraica de ellos como base de cálculo “Multiplicando el resultado por el resultado del desarrollo de la fórmula”

Veamos algunos ejemplos:

En este caso la fórmula 11 dice Sumatoria de conceptos asociados (para obtener la base del cálculo)
En la sumatoria de Asociados, tenemos incluidos los conceptos 1,9,10 sumando y el concepto 16 restando.
Dichos conceptos deben tener un número menor para que ya estén calculados al momento de llegar al 26, el valor 1 dice porcentaje 2, es decir a la base de cálculo de los asociados le hace un 2% y eso lo va a multiplicar por lo que se ingrese como variable 1 en las novedades, en este caso será la cantidad de días de presentismo asistencia, y con esto se obtiene el resultado.

En este caso se utiliza la fórmula 25 que dice que toma el Valor 1 por la variable 1, No dice sumatoria de asociados, pero como fue ingresado como asociado el concepto 35, aunque la fórmula no lo especifique, de todas maneras, si hay asociados al resultado de la sumatoria algebraica (respetando más y menos) la va a multiplicar por resultado de la fórmula, para este caso hará Sumatoria de Asociados * 0.20 * variable 1 donde variable 1 será la cantidad de días de viaje que realizo el legajo y se informa como novedad.

Con estos ejemplos queremos que les quede muy claro la importancia de los conceptos asociados, para que sirven y como se utilizan.

MUY IMPORTANTE: Si el resultado de la sumatoria de los Conceptos asociados da 0.00 (Cero) siempre el resultado del concepto será cero y no se incluirá en el recibo de haberes.

De cada Concepto Asociado, puede establecer que información o dato desea traer como resultado, para esto y a cada Concepto que asocie le debe establecer una propiedad en el campo “Tipo de Suma”.
Las propiedades posibles son:

Importe (+), Suma el resultado (importe) del asociado
Importe (-), Resta el resultado (importe) del asociado
Mayor Importe, Deja como resultado el importe mayor hallado al comparar los resultados de los conceptos asociados
Menor Importe, Deja como resultado el importe menor hallado al comparar los resultados de los conceptos asociados
Variable (+), Suma la “variable” (cantidad o porcentaje) del asociado
Variable (-) = Resta la “variable” (cantidad o porcentaje) del asociado
Valor 1 * Variable 1 (+) = Suma el resultado de multiplicar el Valor 1 del Concepto por la Variable 1 ingresada como novedad
Valor 1 * Variable 1 (-) = Resta el resultado de multiplicar el Valor 1 del Concepto por la Variable 1 Ingresada como novedad