A continuación detallamos los pasos para el correcto funcionamiento la generación de pdf y envío por mail de los recibos.

1. Configurar en los datos del Legajo la dirección de mail a donde debe llegar el recibo PDF desde Legajos > Legajos > 1-Filiación > e-Mail.

2. Configurar los datos del servidor de correo electrónico, en Configuración > Datos para envío de Emails.
Si se utiliza Microsoft Outlook se marca que Si y solo se completan los campos de Nombre de remitente, E-Mail de remitente y E-Mail de respuesta. Para utilizar esta opción, Microsoft Outlook debe estar abierto en la computadora que hace el envío.
Si se utiliza otro servidor de E-mail como Gmail se debe marcar que No y además de los datos anteriores se deben completar todos los campos del recuadro “Datos del Servidor de E-mail”. Estos datos deben ser tomados de la cuenta de correo correspondiente o consultarlo con su técnico de Pc.

3. Generar los PDF y enviarlos por correo desde Salidas > Generar PDF de Recibos de Sueldo y Envío de Mail
Se pueden generar los PDF y en un segundo paso enviarlos o bien hacerlo todo en el mismo paso, dependiendo la opción que se marque.
Utiliza los mismos parámetros de los reportes de Recibos de Sueldos y se puede optar por cualquiera de los tres formatos de Recibo disponibles
En el campo “Carpeta de Salida” se debe indicar la carpeta que va a almacenar los PDF y de la cual se van a tomar para el envío de mails. En caso que esta operatoria sea realizada desde más de una computadora, la carpeta debe estar compartida en la red

4. Es importante aclarar este proceso no es de Recibo digital, es un generador de Recibo PDF con posibilidad de enviarlo por correo electrónico.