Toda la información inherente a cada uno de los empleados que forman parte de la nómina de la empresa, la gestionará por medio de la opción LEGAJOS del menú principal,. Este proceso es el que permite, ingresar o modificar legajos, cuanta con varias pestañas y en cada una de ellas, hay información específica que detallamos a continuación.

Aquí procesara las altas y modificaciones de cada Legajo.

Pestaña de Filiación

Son todos los datos que identifican al empleado, complete cada uno teniendo en cuenta el grado de importancia de los mismos (obligatorios o no). En el caso de los campos: Provincia, Estado Civil, Nacionalidad y Sexo, cuentan con el botón de lista desplegable para seleccionar una alternativa en cada caso. Si desea agregar opciones a las tablas, oprima el botón derecho del mouse opción alta/modificación y podrá agregar o modificar las tablas.

Pestaña de Inscripciones

Acá debe ingresar la información de registro en todos los entes en donde el legajo este inscripto, es muy importante la obra social y su código, lo mismo que la inscripción en el sindicato si está afiliado para que el sistema envíe los aportes correctamente.

Los campos: Tipo de Documento, Lugar de Emisión, Código de Obra Social, y Sindicato cuentan con el botón de lista desplegable para seleccionar una alternativa en cada caso. Se incluye oprimiendo Botón derecho del mouse, la modificación de las tablas asociadas.

Pestaña AFIP

En esta pestaña, se ingresa lo requerido por el sistema para poder generar el archivo que se importa en el SIAP, para armar la declaración F 931, son todas tablas donde cada empresa deberá ingresar sus particularidades, todos los campos, con excepción del % por Tarea Riesgosa, cuentan con el botón de lista desplegable para seleccionar una alternativa en cada caso, o con Botón derecho del mouse modificar, se ingresa directamente a la tabla.

Pestaña de Datos Laborales

Los datos Laborales, son muy importantes, ya que entre ellos se encuentran los campos que son filtros de todos los reportes del sistema y salidas a Excel, PDF, etc.

Los datos consignados en estos campos, serán en algunos casos de uso legal (categoría, tarea, fecha de ingreso, etc. que deben ser impresos en los recibos) y en otros de uso interno dentro de la empresa con el propósito de obtener información contable, estadística o selectiva por la interrelación de ellos, cuentan con el botón de lista desplegable para seleccionar una alternativa en cada caso o con Botón derecho del mouse, se pueden agregar datos o modificar los existentes.

Pestaña Liquidación

Registre aquí los datos afines para establecer si el neto de la liquidación se transferirá a la cuenta del empleado o será abonado por otro medio. Es conveniente mantener actualizado estos datos ya que algunos de ellos inciden en el cálculo de los haberes o el medio de pago de los mismos.
Si bien la remuneración básica se puede ingresar manualmente, existen procesos que la ingresan o actualizan desde las tablas de categorías en los procesos de aumentos de remuneraciones.

En esta pestaña uno de los datos más importantes es el grupo fijo a donde se lo ubica al legajo, ya que dentro de ellos, se definen todos los conceptos que se liquidan automáticamente a cada uno según el gremio y condiciones al que pertenece, (ver grupos fijos), como en todo el sistema cuando encuentre una ventana desplegable, puede oprimir el botón derecho del mouse para abrir la tabla correspondiente.

Pestaña Familiares

El mantenimiento de los datos del grupo familiar de cada empleado se realiza por este medio. La información contenida aquí no es tan solo informativa, sino que además sirve para remitir estos datos ante requerimientos del ANSES y AFIP, y se incluyen en el libro sueldos papel y digital si los familiares fueron declarados en ganancias.

Pestaña Calculador

Solo para los usuarios que utilicen el módulo de control de acceso y calculador horario. Configure aquí las condiciones que le asignara a cada Legajo referidas al Calculador Horario, donde deberá asignare el horario en que el empleado trabaja, si ficha almuerzo si esta autorizado a hacer horas extras, el campo liquida presencia, define a aquellos legajos que no tienen horario, pero se desea saber qué cantidad de horas diarias esta presente en la empresa